Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand (VST-04)

Mannheim

Teilzeit

Festanstellung

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim eine*n

Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand

(Entgeltgruppe 7 TV-L, Arbeitszeit 50 bis 100 %, unbefristet)

Auftrag von GESIS ist es, grundlegende, überregional und international bedeutsame forschungsbasierte Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften zu erbringen. Die mit dieser Zielsetzung erstellten Angebote des Instituts finden Sie unter https://www.gesis.org/angebot.

Für die Unterstützung des dreiköpfigen Vorstands suchen wir eine einsatzfreudige, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die das Sekretariat führt.

Der Vorstand vertritt das Institut nach außen und innen, organisiert externe und interne Gremien und verantwortet die Strategie- und Organisationsentwicklung. Der Vorstandsbereich bei GESIS besteht neben dem dreiköpfigen Vorstand noch aus neun weiteren Mitarbeitenden und der hiermit ausgeschriebenen Stelle der*des Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand.

Ihr Aufgabengebiet:

Selbständige und eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminplanung und -koordination
Reiseplanung und -management, z. B. Reiseplanung für Inlands- und Auslandsreisen
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Vorbereitung und Korrektur deutsch- und englischsprachiger Publikationen sowie Übersetzungen

Ihr Profil:

Fachlich einschlägige Qualifikationen, insb. Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachen-korrespondent*in oder kaufmännische Ausbildung
Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
Wünschenswert: Berufserfahrungen im wissenschaftlichen und/oder internationalen Kontext

Wir bieten:

Spannende Einblicke in die Vorstandsarbeit und die Arbeit eines sozialwissenschaftlichen, international tätigen Forschungsinstituts
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz zentral gelegen im Herzen von Mannheim
Flexible Arbeitszeiten
Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail (beatrice.rammstedt@gesis.org) oder +49 (0621) 1246-155 an Prof. Dr. Beatrice Rammstedt. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Malina Hoffmann per Email (malina.hoffmann@gesis.org) zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 19.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Kennziffer lautet: VST-04

About us

GESIS is one of the world's leading social science infrastructure facilities, supporting researchers at all levels of their research projects with expertise and infrastructure services. We help ensure that socially relevant questions can be answered based on reliable data, the latest scientific methods and research information. We help with study planning and data collection, provide high-quality research data, support with data preparation and analysis, and finally with data archiving.
GESIS helps you gain further qualifications. We offer our employees a wide range of career opportunities in an appealing work environment with a high degree of personal responsibility and creative freedom. With us, you will work in an international environment in the heart of Mannheim and Cologne and benefit from a flexible work environment as well as internal and external networks.
GESIS ensures compliance with the guidelines for the severely disabled and promotes professional equality between women and men.
Full-time positions can also be filled on a part-time basis.
As a family-friendly employer, we have been certified by the “berufundfamilie” audit since 2010.
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