Referent*in HR-Digitalisierung (VST-03)

Köln, Mannheim

Teilzeit

Befristet

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln oder Mannheim für den Vorstandsbereich eine*n

Referent*in HR-Digitalisierung

(Entgeltgruppe 11 TV-L, bis zu 85% Arbeitszeit, befristet bis zum 29.02.2028 als Elternzeitvertretung)

Auftrag von GESIS ist es, grundlegende, überregional und international bedeutsame forschungsbasierte Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften zu erbringen. Die mit dieser Zielsetzung erstellten Angebote des Instituts finden Sie unter https://www.gesis.org/angebot.

Die Verwaltung optimiert und digitalisiert aktuell ihre Personalprozesse mit der Software Personio.

Ihr Aufgabengebiet:

Administration der Software Personio
Analyse, Optimierung, Implementierung und Aktualisierung von Personalprozessen entlang des Employee Lifecycle
Gestaltung, Implementierung und Aktualisierung von Profilen, Rollen und Berechtigungen
Beratung und Unterstützung der Projektleitung, Teammitglieder und Nutzenden von Personio (inkl. First und Second Level Support, Durchführung von Schulungen und Workshops, Erstellung von Handbüchern)
Enge Zusammenarbeit mit IT, Justiziariat, Vorstand und Gesamtbetriebsrat unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedinungen und Compliance-Anforderungen

Ihr Profil:

Einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom) oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutz und Projektmanagement
Hohe Affinität zu HR-Technologien und -Prozessen
Strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationskompetenz
Spaß an der Arbeit im Team und mit internen und externen Stakeholdern

Wir bieten:

Gestaltungsspielräume bei der digitalen Transformation der Personalarbeit des Instituts
Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail (Daniela.Niederauer@gesis.org) an Daniela Niederauer. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Christine Laßmann per E-Mail (Christine.Lassmann@gesis.org) zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 26.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: VST-03

Die Gespräche sind geplant für den 03. und 04. August 2026.

About us

GESIS is one of the world's leading social science infrastructure facilities, supporting researchers at all levels of their research projects with expertise and infrastructure services. We help ensure that socially relevant questions can be answered based on reliable data, the latest scientific methods and research information. We help with study planning and data collection, provide high-quality research data, support with data preparation and analysis, and finally with data archiving.
GESIS helps you gain further qualifications. We offer our employees a wide range of career opportunities in an appealing work environment with a high degree of personal responsibility and creative freedom. With us, you will work in an international environment in the heart of Mannheim and Cologne and benefit from a flexible work environment as well as internal and external networks.
GESIS ensures compliance with the guidelines for the severely disabled and promotes professional equality between women and men.
Full-time positions can also be filled on a part-time basis.
As a family-friendly employer, we have been certified by the “berufundfamilie” audit since 2010.
Further information on working at GESIS can be found here.